Per la denuncia all'Ufficiale di Stato Civile occorre presentarsi al Comune con l'attestazione di nascita (certificato di assistenza al parto) rilasciata dall'ostetrica o dalla struttura sanitaria dove è avvenuto il parto.

Nei periodi di apertura dei bandi per la concessione di alloggi di edilizia residenziale pubblica è possibile inoltrare domanda attraverso la piattaforma informatica regionale www.serviziabitativi.servizirl.it. Per verificare i requisti di accesso alla misura è necessario leggere attentamente il bando. L'ufficio Case del Comune presta assistenza per informazioni e per inoltrare le domande.

Nei periodi antecedenti le consultazioni elettorali è possibile richiedere una nuova tessera elettorale all'ufficio preposto del Comune.

La richiesta di iscrizione anagrafica deve essere presentata online tramite il sito https://www.anagrafenazionale.interno.it/ oppure tramite lo Sportello telematico del Comune di Gaggiano seguendo questo percorso: Home⇒Sportello Telematico⇒Servizi demografici⇒Cambiare residenza e accedendo con SPID, Carta di Identità elettronica o con Carta Nazionale dei Servizi. Oppure presentandosi allo Sportello.

Nella pagina dell'Ufficio Scolastico del Comune.

È possibile pagare le multe attraverso il Portale dei pagamenti. Basta inserire la data in cui è stata commessa l'infrazione, il numero del verbale, e la targa dell'autoveicolo.

Contattando l'Ufficio Tributi tramite telefono o email.

In caso di cessata disponibilità di una unità immobiliare (es. per vendita, donazione o riconsegna dei locali al proprietario al termine della locazione o comodato) l'intestatario TARI è tenuto a presentare la dichiarazione TARI di cessazione  (indipendentemente dal momento in cui ha cambiato residenza anagrafica). Chi acquista o riprende nella sua disponibilità l'unità immobiliare è tenuto a presentare la dichiarazione TARI di inizio-subentro (anche se inutilizzata o vuota).

In caso di trasferimento della proprietà o altro diritto reale, sia il precedente che il nuovo possessore (proprietario o titolare di altro diritto reale: usufrutto, uso, abitazione, superficie, enfiteusi) sono tenuti a verificare di avere adempiuto ai propri obblighi ai fini dell'Imposta Municipale propria (IMU). Si ricorda che è esclusa dall'IMU l'unica unità immobiliare urbana destinata a casa di abitazione principale del contribuente (a partire dalla concomitanza temporale nell'immobile della residenza anagrafica e della dimora abituale), nonché una sola pertinenza per ognuna delle categorie catastali C/2 (cantina/solaio/deposito), C/6 (box o posto auto scoperto) e C/7 (tettoia) sia che sia accatastata o meno unitamente all'abitazione.

In caso di disponibilità di una unità immobiliare (es. per acquisto, donazione ricevuta, presa in locazione o in comodato) uno dei nuovi occupanti possessori o detentori è tenuto a presentare la dichiarazione TARI di inizio-subentro (indipendentemente dal momento in cui vi fissa la residenza anagrafica o vi dimora abitualmente e anche se vuota o inutilizzata). Chi cessa la disponibilità dell'unità è tenuto a presentare la dichiarazione TARI di cessazione.

Il possessore di un immobile (proprietario o titolare di altro diritto reale: usufrutto, uso, abitazione, superficie, enfiteusi) è tenuto anche al pagamento dell'Imposta Municipale propria (IMU), fino a quando non maturano cause di esclusione/esenzione. E' esclusa dall'IMU l'unica unità immobiliare urbana destinata a casa di abitazione principale del contribuente (a partire dalla concomitanza temporale nell'immobile della residenza anagrafica e della dimora abituale), nonché una sola pertinenza per ognuna delle categorie catastali C/2 (cantina/solaio/deposito), C/6 (box o posto auto scoperto) e C/7 (tettoia) sia che sia accatastata o meno unitamente all'abitazione.